Sistem Informasi Perpustakaan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi sangat pesat di era globalisasi saat ini. Dengan kemajuan teknologi tersebut, pemanfaatan perangka komputer sebagai media untuk memproses data sangat membantu manusia dalam penyelesaian pekerjaan. Peekembangan teknologi informasi telah membuka mata dunia akan sebuah dunia yang baru, tempat pemasaran baru, dan sebuah jaringan informasi dunia yang tanpa batas.

Dalam sebuah jaringan internet, website merupakan sebuah aplikasi yang banyak diminati oleh masyarakat. Dan saat ini website mulai dikembangkan sebagai media yang ampuh untuk mengolah data dan database kemudian menyajikannya ke browser web pengunjung. Demikian juga pada sebuah instansi maupun pada lembaga pendidikan, pengguna media website sebagai pengolah data dan database sudah mulai menjadi pilihan utama. Kemampuan dan fleksibilitas website yang dapat menjangkau wilayah yang luas merupakan alasan utama menggunakan media ini.

Dengan alasan itu maka didirikanlah sebuah perusahaan yang akan membantu meningkatkan kualitas keilmuan dalam pengetahuan. Untuk dapat menunjang efektivitas dan efisiensi serta mempermudah pengelolaan data buku dan memacu siswa/mahasiswa/umum untuk membaca, maka dibuatlah sistem informasi untuk pengolahan data buku di perpustakaan yang berbasis website.

1.2  Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, dapat diambil perumusan masalah yaitu: Bagaimana membuat sistem informasi perpustakaan berbasis website.

1.3    Tujuan

Adapun tujuan dari makalah ini yaitu:

1.      Sebagai pemenuhan tugas dari mata kuliah Pengantar Sistem Informasi

2.      Membuat Sistem Informasi perpustakaan berbasis website.

1.4    Manfaat

Adapun manfaat makalah ini yaitu:

1.      Mengetahui alur dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan.

2.      Mengenal lebih dalam siklus sistem informasi, khususnya sistem informasi perpustakaan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1Pengertian Sistem

Sistem adalah seperangkat unsur yang melakukan sesuatu kegiatan atau beberapa tujuan dengan mengolah data suatu energi dalam jangka waktu tertentu guna menghasilkan informasi dan energi. (Mudrick dan Ross).

2.2    Pengertian Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.

2.3    Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi yaitu kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses, dan menyimpan serta mendistribusikan informasi.

2.4    Komponen Sistem Informasi

Beberapa komponen sistem informasi, yaitu:

1.      Perangkat keras (hardware)

2.      Perangkat lunak (software)

3.      Data

4.      Prosedur

5.      Manusia

2.5Kegiatan Sistem Informasi

Kegiatan Sistem Informasi terdiri dari:

1.      Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan suatu data yang akan diproses.

2.      Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

3.      Output, suatu keluaran yang menghasilkan laporan dari proses diatas.

4.      Penyimpanan, sutu kegiatan untuk menyimpan /memelihara data.

5.      Kontrol, suatu aktifitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai yang diharapkan.

2.6Pengertian Perpustakaan

Pengertian perpustakaan secara umum adalah suatu unit kerja yang berupa tempat mengumpulkan, menyimpan, dan memelihara koleksi pustaka baik buku-buku ataupun bacaan lainnya yang diatur, diorganisasikan, diadministrasikan dengan cara tertentu untuk memberi kemudahan dan digunakan secara kontinu oleh pemakainya sebagai suatu informasi.

2.7Sistem Informasi Perpustakaan

Sistem informasi perpustakaan adalah proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan teknologi informasi. Dengan bantuan ini, maka beberapa pekerjaan manual dapat dipercepat dan diefisienkan. Dengan demikian para pustakawan dapat menggunakan waktu lebihnya untuk mengurusi pengembangan peerpustakaan karena beberapa pekerjaan sudah diambil alih oleh komputer. Sistem informasi perpustakaan memanfaatkan teknologi informasi untuk kegiatan-kegiatan perpustakaan dan mengubah sistem perpustakaan manual menjadi sistem perpustakaan terkomputerisasi.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1    Perancangan Sistem

Sistem informasi perpustakaan ini dibuat dengan menggunakan program Php dan MySQL serta webserver Apache. Dengan menggunakan program-program tersebut maka diharapkan kemampuan yang dimiliki sistem informasi perpustakaan dapat dimanfaatkan/digunakan dan dimaksimalkan oleh banyak pengakses dalam satuan waktu. Inti dari sistem informasi perpustakaan ini adalah memberi kemudaha berupa informasi dan fasilitas kepada pengguna untuk mengetahui buku-buku dan diizinkan untuk membaca referensi dari buku dalam bentuk online-books.  Sistem informasi perpustakaan ini dibuat dengan beberapa fungsi termasuk sistem pencarian buku yang berdasarkan pada judul buku, nama penerbit, maupun nama penulisnya.

3.2Perancangan Database

Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat sistem informasi perpustakaan adalah dengan membuat perancangan database yang akan digunakan. Database ini akan dipecah dalam beberapa tabel-tabel yang akan digunakan untuk menyimpan semua informasi yang berhubungan dengan sistem informasi perpustakaan tersebut.

3.3    Rancangan Jalannya Program

Program ini digunakan untuk menampilkan dan menginformasikan daftar buku yang ada pada sebuah perpustakaan, sehingga setiap pengguna mendapatkan informasi  yang valid mengenai kondisi buku-buku yang ada diperpustakaan tersebut. Pada program ini terdapat tiga buah kategori akses, diantaranya adalah:

1.      Halaman admin yang digunakan untuk melakukan administrasi sistem perpustakaan secara keseluruhan. Program ini dibuat untuk dapat memanajemen seluruh data yang ada dalam database perpustakaan.

2.      Halaman pengunjung digunakan untuk para pengunjung biasa, artinya pada halaman ini dapat diakses oleh siapa saja yang membuka alamat web secara bebas. Fungsi yang diberikan pada halaman ini adalah pencarian buku yang dikategorikan berdasarkan judul buku, nama penulis, dan nama penerbitnya.

3.      Halaman anggota yang merupakan halaman khusus yang dimiliki anggota perpustakaan. Hak yang dimiliki oleh anggota adalah dapat melihat ringkasan singkat yang ada pada setiap buku, dan dapat memesan lebih dahulu buku yang ingin dipinjam.

3.4Diagram Konteks

Adapun diagram sistem perpustakaan yang akan diterapkan adalah sebagai berikut:

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1    Analisa Data

Pada dasarnya, sumber data merupakan hal pokok yang harus dimiliki untuk membangun sebuah sistem informasi. Tanpa adanya data sebuah sistem tidak akan terbentuk apalagi berfungsi. Maka haruslah diperoleh sejumlah sumber data yang cukup valid untuk membangun sebuah sistem informasi perpustakaan berbasis website. Data tersebut diantaranya data buku, data anggota perpustakaan, data pengelola perpustakaan, alur pendataan buku baru, alur peminjaman buku, alur pengembalian buku dan proses perhitungan denda keterlambatan. Semua data tersebut nantinya akan digunakan untuk membangun sebuah sistem informasi perpustakaan. Sumber data tersebut dapat menjadi parameter untuk membuat database yang digunakan untuk menyimpan data dari sejumlah sumber data tersebut. Sumber data tersebut juga akan menjadi parameter untuk membuat aplikasi sistem informasi perpustakaan, seperti form input data, proses eksekusi input dan output data.

4.2   Analisa Kebutuhan Hardware

Perangkat keras yang digunakan untuk mendukung proses sistem informasi perpustakaan berbasis website ini, antara lain:

1.      Sebuah komputer yang berfungsi sebagai server.

2.      Jaringan lokal.

3.      Beberapa komputer client yang sudah terhubung oleh jaringan.

4.      Sebuah printer untuk percetakan kartu anggota.

5.      Sebuah kamera untuk mengambil gambar buku.

4.3   Analisa Kebutuhan Software

Dalam pembuatan sistem informasi berbasis website ini, perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung proses tersebut antara lain:

1.      Operating System (OS) menggunakan microsoft windows xp yang mendukung dengan aplikasi webserver apache.

2.      Aplikasi webserver apache yang digunakan sebagai tulang punggung server website.

3.      Program Php, MySQL yang digunakan untuk membangun website serta program Macromedia Dreamweaver MX untuk mendesain tampilan program.

4.4   Analisa Kebutuhan Brainware

Untuk mendukung semua proses sistem informasi perpustakaan agar berjalan maksimal, maka dibutuhkan sumber daya manusia yang handal. Antara lain:

1.      Manajer

Seseorang yang bertanggung jawab penuh terhadap sistem perpustakaan.

2.      Administrator

Seseorang yang bertugas mengatur semua lalu-lintas data.

3.      Bagian perawatan

Bertugas menjaga dan merawat sistem perpustakaan mulai perangkat buku sampai perangkat komputer.

Untuk Download file lengkap dalam format docx (Word) silahkan klik link di bawah:
Sistem Informasi Perpustakaan.docx

Author : Anand Krysna

Share this

Related Posts